Управление временем: секреты успешных деловых людей

Если посчитать, сколько уходит бесполезно рабочего времени на уточнения заданий, болтовню по телефону, опоздания и бесчисленные перерывы, то получится, что мы тратим даром парочку часов в день, при этом теряя очень даже конкретную прибыль. Современная жизнь задает человеку ритм, выдержать который порой слишком нелегко. Систематическая нехватка времени и, как результат, стрессы дома и в офисе ослабляют внутренний потенциал сотрудника. Снижается отдача от его труда, исчезает удовлетворение, которое должна приносить работа. Психолог, работающий в области управления персоналом, скажет, что повысить трудоспособность может грамотная организация рабочего времени.

Организованность - спутник профессионализма.

Конечно, гениальным людям можно простить многое - кипы бумаг на столе, неряшливый вид, рассеянность. Впрочем, этот имидж может только навредить успешному бизнесмену. Постарайтесь, чтобы ваше рабочее место смотрелось безукоризненно. Всё, что вам в течение рабочего дня будет нужно, должно быть под рукой, но не ближе, чем в пятидесяти см от вас. У Вас должно иметься немного личного пространства. Если ваша деятельность связана с обработкой большого объема сведений, к примеру, в кадровом агентстве, то нужно позаботиться о том, чтобы документы были разобраны и расставлены в алфавитном порядке. Например, можно собрать данные о вакансиях в отдельные папки по принципу разделения профессий: "Работа юристам", "работа врач", "Работа инженерам" и т. д. Вы сэкономите несколько часов в дальнейшем, которые бы провели в поиске требующихся данных, один раз затратив время на упорядочивание картотеки.

Формулировка самых важных целей этого дня.

Надо понять, какие задачи должны быть выполнены в обязательном порядке -это даст возможность результативно спланировать рабочий день. Для этого потребуется проштудировать список заданий, подобрав из него только наиболее срочные. Необходимо перенести на завтра, те вопросы, которые не требуют немедленного решения. Лишь когда все приоритетные задачи на сегодня уже решены, советуем приступить к их исполнению. Составлять план сегодняшних дел на листе бумаги - элементарное решение организации их выполнения, не ленитесь это проделывать. Сделанные собственной рукой записи, в большей степени дисциплинируют и организовывают человека, оказывая влияние на его подсознание.

Борьба с похитителями времени.

Не поддаваться соблазнам, не отвлекаться от самой главной задачи - вот к чему нужно стремиться. Многие люди боятся сказать твердое "нет" похитителям времени, а ведь время - деньги. Задумайтесь, что отвлекает вас от работы? Телефонные звонки, разговоры с сослуживцами, постоянные перекуры? Поддавшись желанию передохнуть, вы сбиваетесь с рабочего ритма, который, не исключено, уже не восстановите. Поэтому ответить нет на предложение сослуживца испить чашечку кофе не следует бояться - вы сможете это сделать в запланированный перерыв. И не переживайте, если вы вынуждены отклонять просьбы о помощи работника, мечтающего переложить на ваши плечи часть своих обязанностей.

Оптимальное общение как способ экономии времени.

Вы никогда не обращали внимания, сколько времени тратите на бесполезные разговоры или бесконечные объяснения? Не советуем ходить вокруг да около, общение должно быть результативным и быстрым. Совершенствуя навыки общения, возможно уменьшить время обсуждения задач с подчиненными, уточнения частей проекта у босса, переговоров с клиентами. Избежать ненужных разговоров, которые отнимают бесценное время можно, просто недвусмысленно формулируя свою мысль.

Вы вкладываете в будущее, научившись управлять временем. А всего-то и нужно - выделить несколько минут с утра на планирование и анализ рабочего дня, и вы обнаружите, что этот вклад скоро окупится.